Парочка банальных правил для работы со списками задач

Многие из нас не пользуются списками дел на день полагая, что все могут запомнить. Но у таких списков, помимо напоминаний о задачах, есть еще одно важное назначение - они мотивируют. Вы можете возразить, что мол лично вам такая мотивация не нужна и вы отлично справляетесь с делами ничего не планируя. Все может быть. Но я посоветовал бы вам провести недельный эксперимент и записывать все свои ежедневные задачи. Вы удивитесь о скольких делах вы забывали, сколько задач не успевали сделать и сколько теперь свободного времени у вас появилось.
Конечно, любой инструмент хорошо работает только тогда, когда им правильно пользуются. Я думаю к todo-листам у каждого должен быть индивидуальный подход, но, мне кажется, пара моих персональных правил, которые выработались у меня за время работы со списками,  могут кому-нибудь пригодиться

• Список задач во время работы должен быть всегда открыт (Будь это хоть бумажный блокнот, хоть веб-приложение, хоть программа)
  
• Начинать день с просмотра списка и выполнения какой-нибудь задачи.
  
• Заглядывать в список нужно как можно чаще.
  
• Выполнять список нужно не по порядку, а так как вам удобнее. Выполняйте ту задачу, которую хочется выполнять в данный момент.
  
• Задачи которые появляются в течении дня нужно по возможности записывать на завтрашний день, иначе день сегодняшний у вас окажется слишком захламленным и вам не захочется ничего выполнять.
  
• Не стоит записывать банальные задачи, которые вы и так выполните (Например, задачи "проверить почту" или "позавтракать" в список дел записывать не стоит:)
  
• Каждый пункт в todo-листе должен быть предельно коротким, но в то же время, максимально четко сформулированным. (При написании представьте, что вы отдаете распоряжение кому-то другому, а не самому себе)
  
• Задачи которые выполняются не за один подход должны быть разделены на несколько более мелких заданий. Например, пункт "Написать в блог" может быть разбит на "Написать черновик", "Найти изображение для оформления поста", "Отредактировать и опубликовать запись в блоге", "Опубликовать ссылку на пост в твиттере" (Но если вы не пишите черновик, изображение ищете непосредственно перед публикацией, а в твиттер у вас настроен автоматический кросспостинг, то, конечно же, вам не стоит разбивать дело на подзадачи)
  
• Проверяйте внимательно те задачи которые остаются невыполненными в течении нескольких дней, возможно они уже потеряли свою актуальность и лучше их сразу вычеркнуть.
  
• Для дел которые подходят под категорию "Может быть, когда-нибудь" заведите отдельный лист, чтобы не засорять основной список, и время от времени просматривайте его.
  
• Если несколько дней вам не удается выполнить важное дело, то заведите отдельный лист для таких неприятных задач (Глеб Архангельский их называет "лягушками") и пообещайте себе ежедневно выполнять одно задание из этого списка.

Ну вот, вроде бы и все. Не забывайте, что в списках дел должно быть как можно меньше пунктов. Постоянно проверяйте не нужно ли что-нибудь удалить, и если какая-то задача перестала быть приоритетной, то вычеркивайте ее. Не нагружайте себя зря, не выполняйте бесполезные задания, и если дел на сегодня совсем нет, то не придумывайте их себе, а просто отдохните:)